Предоставление результатов аттестации рабочих мест по условиям труда в органы государственной экспертизы условий труда

[admin]

Нормы законодательства и разъяснительные письма

 

Предоставление результатов аттестации рабочих мест по условиям труда в органы государственной экспертизы условий труда в электронном виде
 

Нормативные правовые акты, применяемые в области условий труда:

1. Нормативные правовые акты;

2. Правила и нормы;

3. ОКРБ 014-2017;

4. Переводные таблицы Списков 1 и 2.

Эксплуатационная и методическая документация, инструктивные указания к программному обеспечению Модуля электронной формы «Результаты аттестации».

Отправка результатов аттестации рабочих мест по условиям труда в органы государственной экспертизы условий труда в электронном виде.

 

Ответы на часто задаваемые вопросы.

 

Служба информационной поддержки.

 

---

Программное обеспечение Модуля электронной формы «Результаты аттестации»

 

МЭФ «Результаты аттестации» предназначен для формирования, хранения и экспорта в нужную структуру и формат пакета отчетных документов, утвержденного в организации по результатам проведенной аттестации рабочих мест по условиям труда, а также предоставления его в электронном виде в органы государственной экспертизы условий труда для формирования банка данных результатов аттестации рабочих мест по условиям труда посредством Автоматизированной информационной системы «Мониторинг условий труда».

МЭФ «Результаты аттестации» 
версии 2.0.3.2 (23.06.2020)

Скачать ПО МЭФ «Результаты аттестации» 2.0.3.2

Основные доработки и изменения МЭФ 2.0.3.2:

- внесены исправления в соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10 января 2020г. №3;

- внесены исправления в соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 января 2020г. №13;

- внесены исправления в соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 января 2020г. №14;

- исправлены ошибки отображения информации, опечатки, ошибки оформления;

- исправлена ошибка, возникавшая при попытке открыть папку с БД;

- при установке версии 2.0.3.2 не происходит обновление предыдущей версии МЭФ, новая версия должна быть установлена в другую директорию (на компьютере пользователя остается 2 версии программы).

Порядок обновления версии описан в Инструкции по обновлению (860 КБ).

 

Для работы с аттестациями, утвержденными до 21.05.2020 года, используйте версию МЭФ 2.0.2.5.

 

Скачать ПО МЭФ «Результаты аттестации» 2.0.2.5 (2 Мб).

 

---

 

Эксплуатационная и методическая документация, инструктивные указания к программному обеспечению Модуля электронной формы «Результаты аттестации»:

 

Руководство по установке (200 КБ);

Заполнение карты аттестации рабочего места (265 КБ);

Руководство пользователя (1.7 МБ);

Условия формирования перечней в ручном или автоматическом режиме (219КБ);

Методические указания о взаимодействии головной организации с филиалами при работе с МЭФ "Результаты аттестации" (416 КБ).

 

Для организаций, выполняющих конвертацию данных из собственного ПО:

Инструкции по определению структуры и формата электронного документа, содержащего результаты аттестации рабочих мест по условиям труда.

 

---

Отправка результатов аттестации рабочих мест по условиям труда в органы государственной экспертизы условий труда в электронном виде

 

 

http://arm.mintrud.by:8051/Gossuok или http://80.94.166.155:8051/Gossuok.

 

 

Руководство по настройке ПО для отправки xml-файла аттестации с ключом ГосСУОК.

 

Обращаем Ваше внимание, что для успешной отправки аттестации следует:

1.Внимательно прочитать Инструкцию по установке и настройке ПО для отправки xml-файла;

2.Установить и настроить ПО в соответствии с рекомендациями, указанными в инструкции;

3.Установить именно те версии ПО, которые указаны в инструкции.

---

Практические занятия по эксплуатации ПО МЭФ и отправке результатов аттестации.

 

---

Служба информационной поддержки

 

Консультацию по вопросам эксплуатации ПО МЭФ «Результаты аттестации» и отправки результатов аттестации рабочих мест по условиям труда в органы государственной экспертизы условий труда в электронном виде вы можете получить в следующей организации:

 

Наименование организации	Адрес электронной почты	Телефон	Режим приема звонков
РУП «Центр информационных технологий Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь»	arm@mintrud.by	(8-017)309-93-45 А1: (8-029)389-93-46	с 9:00 до 18:00

 

Для оперативного решения проблемных вопросов мы рекомендуем Вам ознакомиться с рубрикой «Ответы на часто задаваемые вопросы».

Если Вы уверены в реквизитах Вашей организации (УНПФ), то при наличии сообщения «Организация по указанным УНП/УНПФ не найдена» следует оформить письмо согласно установленному шаблону с обязательным заполнением полей в разделе «Сведения об организации» и выслать его на электронную почту arm@mintrud.by.

 

В случае ошибок при доступе к http://arm.mintrud.by:8051 рекомендуется для начала проверить работу сетевых сервисов (DNS, proxy-сервер, маршрутизация, NAT, некоторые антивирусы) и их настройку на Вашем ПК. Если Вы работаете в организации, где есть системный администратор, попросите его провести такую диагностику.

 

ВНИМАНИЕ! Сообщения, отправляемые по электронной почте на адрес arm@mintrud.by , должны быть оформлены в установленном порядке, в противном случае они не подлежат рассмотрению Службой информационной поддержки.

Требования к оформлению письма

Тема письма должна содержать причину обращения и сокращенное наименование организации.

Перечень причин обращения:

1. УНПФ. Такую тему следует указывать при получении ошибки «Организация по указанным УНП/УНПФ не найдена», возникающей при отправке файла;

2. Отправка аттестации. Такую тему следует указывать при любых проблемах отправки аттестаций, исключая п.1;

3. Работа модуля. Такую тему следует указывать при наличии вопросов по эксплуатации ПО МЭФ «Результаты аттестации»;

4. Аттестация отклонена. Такую причину следует указывать при наличии вопросов о порядке исправления недостатков, выявленных при проверке отправленных аттестаций;

5. Другое (формулировка причин). Если ни одна из перечисленных причин обращения не подходит, то требуется в скобках написать другую краткую формулировку причины обращения.

Содержание письма должно быть оформлено согласно установленному шаблону.
*Для того, чтобы узнать, как сделать снимок экрана, перейдите по ссылке.

Пример оформления письма здесь .

Постановление Минтруда и соцзащиты № 4 от 14.01.2014 «О предоставлении нанимателями документов по аттестации рабочих мест по условиям труда в электронном виде».pdf Разъяснительное письмо Минтруда и соцзащиты о предоставлении АРМ в электронном виде.pdf

[Яндекс 0]

[pr8173]

Это конечно хорошо, но почему-то требуют информацию и на бумажном носителе. Заморочек стало больше да и все.

[Iskatel]

День добрый! 

Ну и соответственно возникает вопрос, что именно нужно предоставлять в экспертизу труда. всю аттестацию или только по любым рабочим местам где установлен класс 3.1, или только по тем рабочем местам, которые попадают в списки № 1 и 2?? Это регулируется внутренними документами МТи СЗ пост. № 18 от 14.02.2013 и еще приказ какой-то есть. Эти документы они никому не предоставляют.

Может кто-нибудь в курсе, по каким рабочим местам предоставлять сведения.?

[admin]

Наниматель представляет в областные и Минскую городскую государственные экспертизы условий труда комитетов по труду, занятости и социальной защите областных и Минского городского исполнительных комитетов и управления (отделы) по труду, занятости и социальной защите районных, городских исполнительных и распорядительных органов по месту нахождения организации по одному экземпляру копий перечня рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим по результатам аттестации подтверждены особые условия труда, соответствующие требованиям списков, и приказа.

 

В областные и Минскую городскую государственные экспертизы условий труда комитетов по труду, занятости и социальной защите областных и Минского городского исполнительных комитетов наниматель представляет также план мероприятий по улучшению условий труда.

[Iskatel]

Да, это указано в п. 15 пост. 253. Но вот меня беспокоит последнее слово и ПРИКАЗА. Тут имеется ввиду приказ нанимателя по итогам аттестации, или внутренний приказ МТиСЗ о котором я писал.

[Инженер по ОТ]

Не могу найти вышеуказанное постановление в правовых системах.

Но из практики: всегда предоставлялся приказ нанимателя.

[1Sergey1]

Так куда всё отвозить?

Предприятие зарегистрировано в Минске.

Куда позвонить можно и уточнить. На Красную, 5 немогу дозваниться. 

[admin]

Так куда всё отвозить?

Предприятие зарегистрировано в Минске.

Куда позвонить можно и уточнить. На Красную, 5 немогу дозваниться. 

 

Они в августе месяце переехали: вот новый адрес и телефоны Минского отдела городской экспертизы условий труда

[Kuharyenok]

Добрый день, вот читаю ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ от 14 января 2014 г. № 4 
О предоставлении нанимателями документов по аттестации рабочих мест по условиям труда в электронном виде.

 

Что это такое? Может еще будут какие-нибудь комментарии. Что значит "
1.3. документы по аттестации, представляемые нанимателями в виде электронных документов, должны:

• быть подписаны электронной цифровой подписью и соответствовать требованиям Закона Республики Беларусь от 28 декабря 2009 года «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь" Это как вообще? И какие сроки на это даются?

[admin]

Так-то еще не отправлял им ничего, но попробуйте связаться с товарищами разработчиками:
 

по всем возникающим вопросам Вы можете получить консультацию в Отделе информационных технологий НИИ труда по телефонам (017) 227-20-32, (017)227-20-75, либо прислать сообщение на адрес электронной почты: itnii@mintrud.by.

А если появятся подробности, отпишитесь, пожалуйста, думаю коллегам это тоже будет интересно.

[Kuharyenok]

Отпишусь, конечно, но так не хочется быть первопроходчиком. Я уже поняла, что эту информацию необходимо предоставить до 31 декабря 2014. так что думаю, будут какие-то разъяснения. 

[Anna Peskova]

Я побывала на обучающем семинаре по программе модуль в НИИ труда.

Там также рассказывали, как отправлять документы по аттестации в экспертизу труда.

Ближе к делу...

 

В программе "Модуль электронной формы" заполняются все карты, все перечни и план мероприятий.

Затем все это экспортируется и подписывается при помощи ключа, который предоставляется в ФСЗН.

Заходите на официальный сайт Министерства труда и социальной защиты - http://mintrud.gov.by, далее в раздел "Деятельность" -> "Государственная экспертиза условий труда" -> "Автоматизированная информационная система "Мониторинг условий труда на производстве", там можно прочитать многое про предоставление результатов аттестации, а также скачать ПО МЭФ "Результаты аттестации" и методички к нему.

Практически в самом низу страницы есть ссылка "Отправить результаты аттестации рабочих мест по условиям труда в органы государственной экспертизы условий труда", перейдя по которой появиться диалоговое окно (если на компьютере не все нужное ПО установлено), нажимаете ОК.

Перед вами окно регистрации.

 

Пройдя по ссылке "Инструкция по загрузке" можно подробно прочитать о процессе загрузки подписанного файла с результатами аттестации рабочих мест по условиям труда. Даже установить недостающие программы.

 

Вводите УНПФ вашей организации, ФИО и e-mail человека, который отправляет данные, чтобы при возникновении вопросов можно было с вами связаться.

Нажимаете кнопку "Обзор", выбираете файл с результатами аттестации и жмете "Загрузить". На этом все.

 

Ваши результаты успешно отправлены)

Всем удачи)))

[Kuharyenok]

спасибо

[Iskatel]

Добрый день коллеги.

Сейчас побеседовал с городской экспертизой труда и они подтвердили, что электронная подпись отдельная не нужна, можно использовать ту, что есть. Нужно предоставлять все карты аттестации рабочих мест, даже если там класс условий труда 2.0., ну и предоставлять в электронном виде как описано выше.

[air79vs]

Рекомендации для тех, кто работает с программой МЭФ.
Перед установкой программы (можно и после) на локальном диске E или D создать папку "МЭФ" с подпапкой "DataBase" и скопировать в нее файлы Reports.db3 и Test.db3. В самой программе выполнить настройки с выбором источника данных из созданной папки. Это - Ваша база с материалами аттестации. Я в той же папке создаю и подпапки отчетов и временных файлов.
- Для чего или почему так?
В случае переустановки ОС не будет болеть голова о безвозвратно потерянных набранных материалов аттестации, можно использовать и дома - для работы с материалами. Один раз уже ОС на своем рабочем ПК переустаналивал.

Если нумерация аттестаций 1,2,3,4...... При создании материалов в программе МЭФ регистрируйте их как 01, 02, 03... 11, 12.... и так далее. Тогда у Вас в разделе "Карты аттестации рабочих мест" карты будут расположены по порядку их возрастания (а не в разброс).

[air79vs]

Сегодня отправил результаты аттестации....
В общем заморочки: у Вас должна быть установлена версия java 7, ПО Авест ФСЗН, программа работы с электронной цифровой подписью, криптовайзер Авест. Работать желательно в IE. Если у Вас версия IE 10 или выше - ставьте режим совместимости.... У себя я проблему решил путем отправки сформированного файла с компьютера экономистов - у них все программы стоят + есть ЭЦП. При входе на сайте Минтруда в форму - сразу высветится наименование Вашей организации, потом добавляем в графы свои данные (УНПФ вводить такой же, как и в появившейся строчке организации, иначе не найдет данные по организации), загружаем файл отчета (с флешки), немного времени и получаем - "аттестация успешно загружена". На адрес электронной почты Вам придет письмо об успешной загрузке результатов. 

[syabar]

Подскажите, пожалуйста, я экспортировала файл, как мне его подписать электронной подписью. Какой раздел выбрать в самой программе фонда? Не могу разобраться? Там есть как подписать пачки ПЭУ, есть для налоговой, для госстраха.

[Anna Peskova]

Подскажите, пожалуйста, я экспортировала файл, как мне его подписать электронной подписью. Какой раздел выбрать в самой программе фонда? Не могу разобраться? Там есть как подписать пачки ПЭУ, есть для налоговой, для госстраха.

 

Заходите в "Программу работы с ЭЦП ПСКЗИ АСУ ПУ", выполняете вход в систему и, не закрывая программу, открываете браузер, перейдя в браузере по следующим адресам:

http://arm.mintrud.by:8051 или http://80.94.166.155:8051

 

необходимо заполнить открывшееся окно онлайн-сервиса самостоятельной загрузки результатов АРМ.

 

Но предварительно необходимо проверить установлена ли нужная версия Java на компьютере, с которого вы отправляете результаты АРМ.

Нужная информация написана в инструкции пои загрузке и справке по запуску на вышеуказанных адресах.

 

После введении всей требуемой информации выбираете файл (расширения .xml), нажимаете кнопку загрузить, затем появляется диалоговое окно, в котором необходимо ввести пароль к электронной цифровой подписи и после нажатия кнопки "ОК" начнется загрузка файла, которая может продлиться несколько минут.

 

Появиться сообщение, что результаты успешно загружены, а на указанный E-mail придет сообщение об успешной загрузке файлов АРМ.

 

Успешной Вам загрузки.

[Elena S]

Здравствуйте. Только месяц работаю инженером по ОТ в организации здравоохранения. В программу модуль результаты только начала вносить. Объем большой, а я по графику нахожусь то в одном, то в другом подразделении.Подскажите, пожалуйста, могу ли я вводить данные (сформировывать карты) на двух компьютерах, а потом их объединить ? если да , то как это правильно сделать(как нумеровать; как потом объединить; и можно ли как -то создать копии, чтобы ничего не "слетело" при копировании).Спасибо.

[Anna Peskova]

Здравствуйте. Только месяц работаю инженером по ОТ в организации здравоохранения. В программу модуль результаты только начала вносить. Объем большой, а я по графику нахожусь то в одном, то в другом подразделении.Подскажите, пожалуйста, могу ли я вводить данные (сформировывать карты) на двух компьютерах, а потом их объединить ? если да , то как это правильно сделать(как нумеровать; как потом объединить; и можно ли как -то создать копии, чтобы ничего не "слетело" при копировании).Спасибо.

 

Доброго времени суток. Поздравляю Вас с вступлением в ряды ИОТшников)

 

Вносить результаты аттестации в программу МЭФ "Результаты аттестации" можно на неограниченном количестве компьютеров, но при этом период действия результатов аттестации должны быть одинаковые, а нумерация должна продолжаться (если на одном компьютере Вы вносите карты от 1 до 20, а на втором от 21 до 45, то и нумерация на первом - с 01 по 20, а на втором - с 21 по 45, соответственно).

Затем просто нужно экспортировать набранные карты (для этого необходимо в окне "Электронная форма" выбрать нужный период аттестации и нажать на нижней части окна кнопку "Экспортировать". После экспорта данных Вы не сможете вносить изменения, об этом Вам непременно сообщит программа. Нажав кнопку "Ок" появиться диалоговое окно, в которое нужно ввести номер, дату и название приказа об утверждении результатов аттестации. После нажатия кнопки "Ок" вся набранная информация: карты, перечни, план, выгрузятся в "Папку выгрузки электронных документов" с расширением .xml. Данный файл Вы можете копировать неограниченное количество раз).

Для загрузки на один компьютер и формирования тем самым результаты аттестации в полном объеме необходимо открыть окно "Карты аттестации" необходимого периода аттестации и в нижней части окна нажать кнопку "Загрузить карты аттестации", в появившемся диалоговом окне выбираете скопированный на съемный диск документ электронной формы  с расширением .xml. После успешной загрузи сформируется полный список карт результатов аттестации на одном компьютере для дальнейшего составления перечней.

 

Маленькие рекомендации: если карт более 100, то нумерацию начинайте с "001"; если более 10, то с "01", это поможет Вам сформировать полностью упорядоченный по возрастанию список карт при переносе данных с одного компьютера на другой.

Программу и папки выгрузки электронных и печатных документов необходимо размещать на диске D для сохранения их при переустановке ПО.

 

Удачи в дальнейшей работе)

[Elena S]

Доброго времени суток. Поздравляю Вас с вступлением в ряды ИОТшников)

 

Вносить результаты аттестации в программу МЭФ "Результаты аттестации" можно на неограниченном количестве компьютеров, но при этом период действия результатов аттестации должны быть одинаковые, а нумерация должна продолжаться (если на одном компьютере Вы вносите карты от 1 до 20, а на втором от 21 до 45, то и нумерация на первом - с 01 по 20, а на втором - с 21 по 45, соответственно).

Затем просто нужно экспортировать набранные карты (для этого необходимо в окне "Электронная форма" выбрать нужный период аттестации и нажать на нижней части окна кнопку "Экспортировать". После экспорта данных Вы не сможете вносить изменения, об этом Вам непременно сообщит программа. Нажав кнопку "Ок" появиться диалоговое окно, в которое нужно ввести номер, дату и название приказа об утверждении результатов аттестации. После нажатия кнопки "Ок" вся набранная информация: карты, перечни, план, выгрузятся в "Папку выгрузки электронных документов" с расширением .xml. Данный файл Вы можете копировать неограниченное количество раз).

Для загрузки на один компьютер и формирования тем самым результаты аттестации в полном объеме необходимо открыть окно "Карты аттестации" необходимого периода аттестации и в нижней части окна нажать кнопку "Загрузить карты аттестации", в появившемся диалоговом окне выбираете скопированный на съемный диск документ электронной формы  с расширением .xml. После успешной загрузи сформируется полный список карт результатов аттестации на одном компьютере для дальнейшего составления перечней.

 

Маленькие рекомендации: если карт более 100, то нумерацию начинайте с "001"; если более 10, то с "01", это поможет Вам сформировать полностью упорядоченный по возрастанию список карт при переносе данных с одного компьютера на другой.

Программу и папки выгрузки электронных и печатных документов необходимо размещать на диске D для сохранения их при переустановке ПО.

 

Удачи в дальнейшей работе)

Спасибо огромное. Все поняла. Завтра продолжу и на втором компьютере.

[Ольга Викторовна]

Всем здравствуйте-есть вопросик- как нумеровать карты в МЭФ- если у нас нумерация карт в каждом цехе начинается с 1 и т.д. Позвонила в экспертизу- сказали, что на следующей неделе будет новая версия МЭФ с привязкой по цехам как-то так. 

[vadik761]

Здраствуйте, подкажите плиз загружаю аттестацию но проблема  с цифровой подписью ошибку выдаёт указаный носитель отсуствует в считывателе. или может должен быть компьютер сертифицированый

[Anna Peskova]

здраствуйте подкажите плиз загружаю отестацию но проблема  с цифровой подпесью ошибку выдаёт указаный носитель отсуствует в считывателе. или может должен быть компьютер сертефицированый

 

Доброго времени суток.

Внимательно читайте инструкцию по загрузке файлов АРМ. Возможно Вы делаете где-то ошибку при загрузке.

[танюшка]

Подскажите пожалуйста у меня в этом году аттестация мне сказали вводить в модуль еще и действующую аттестацию а как мне ее сделать если  я нашла папку  с аттестацией только там все перечеркнуто  не могу разобраться что мне делать?