Нужно ли проводить повторный инструктаж при дистанционной работе?

[virakocha]

Добрый день, уважаемые коллеги. В связи с эпидемией и другими событиями, многие работники (программисты и т.п.) перешли на дистанционную работу, некоторые и за пределами РБ. Надо ли с ними проводить повторный инструктаж: если у них нет оборудования нанимателя, если оно есть. 

[Яндекс 0]

[Agoniya]

02.03.2021 в 17:35, virakocha сказал:

Добрый день, уважаемые коллеги. В связи с эпидемией и другими событиями, многие работники (программисты и т.п.) перешли на дистанционную работу, некоторые и за пределами РБ. Надо ли с ними проводить повторный инструктаж: если у них нет оборудования нанимателя, если оно есть. 

Добрый день. Был запрос в Минтруд.

 

Вопрос: "Согласно постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24.12.2013 №130 «Об утверждении Типовой инструкции по охране труда при работе с персональными электронными вычислительными машинами» инструктаж по охране труда проходят все сотрудники организации, работающие на персональных компьютерах. Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.11.2008 №175 «О порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний, работающих по вопросам охраны труда» установлен период проведения повторного инструктажа по охране труда на рабочих местах. Организованно проведение повторного инструктажа по средствам компьютерных программ в сети Internet. Каким образом фиксировать документальное оформление факта проведения повторного инструктажа по охране труда, в случае если офисные работники (программисты, бухгалтера и т.д.) отправлены на дистанционный труд." 

 

Их ответ:

"Министерство труда и социальной защиты рассмотрело Ваше обращение и сообщает.

Согласно статье 3073 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – Трудовой кодекс) в целях обеспечения безопасных условий и охраны труда работника, выполняющего дистанционную работу, наниматель обязан ознакомить работника, выполняющего дистанционную работу, с требованиями по охране труда при работе с оборудованием и средствами, предоставленными или рекомендованными нанимателем.

Иные обязанности нанимателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда могут предусматриваться трудовым договором.

Справочно: Статьей 307 Трудового кодекса определено, что дистанционной работой считается работа, которую работник выполняет вне места нахождения нанимателя с использованием для выполнения этой работы и осуществления взаимодействия с нанимателем информационно-коммуникационных технологий.

Отличительной особенностью данной формы трудовых отношений является то, что наниматель не создает работнику рабочее место, к примеру, непосредственно в офисе или другом помещении. В связи с этим в трудовом договоре обязательно должно быть указано, что работа является дистанционной.

Исходя из статьи 3072 Трудового кодекса, заключение трудового договора с работником, выполняющим дистанционную работу, допускается только при личном присутствии такого работника.

Переход на дистанционную работу – это изменение существенных условий труда (часть вторая статьи 32 Трудового кодекса).

Принимая во внимание статью 1 Закона Республики Беларусь «Об охране труда», под инструктажем по охране труда понимается процесс ознакомления с требованиями по охране труда, безопасными методами и приемами работы, выполнение которой входит в функциональные (должностные) обязанности работающего, или другой работы, порученной работодателем.

В соответствии с пунктом 25 Инструкции о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28 ноября 2008 г. № 175 (далее – Инструкция об обучении), повторный инструктаж по охране труда проводится с работающими не реже одного раза в шесть месяцев по инструкциям по охране труда для профессий рабочих и (или) видов работ (услуг) или программе первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте.

Учитывая пункт 20 Инструкции о порядке разработки и принятия работодателями локальных правовых актов, содержащих требования по охране труда, в виде инструкций по охране труда для профессий рабочих и (или) отдельных видов работ (услуг), утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.11.2008 № 176, требования нормативных правовых актов, в том числе технических нормативных правовых актов, других документов, включаемые в инструкцию по охране труда, должны быть изложены применительно к конкретному рабочему месту и реальным условиям труда работника.

Поскольку при дистанционной работе наниматель не создает работнику рабочее место, у него нет обязанности проводить с работником, выполняющем такую работу, первичный на рабочем месте и повторный инструктаж по охране труда.

Вместе с тем, принимая во внимание абзац второй части первой пункта 16 Инструкции об обучении, при приеме на работу в организацию с работниками, выполняющими дистанционную работу, должен проводиться вводный инструктаж по охране труда. При этом только в случае, если наниматель предоставляет (рекомендует) оборудование и средства для выполнения дистанционной работы, он обязан ознакомить работника с требованиями по охране труда, которые ему следует соблюдать при работе с этим оборудованием (средствами).

Обращаем внимание, что работа, при которой работник, имея рабочее место, время от времени осуществляет работу вне своего рабочего места, не может быть отнесена к дистанционной работе, регулируемой главой 251 Трудового кодекса. Такой режим работы может быть установлен в трудовом договоре или локальном правовом акте нанимателя. При этом в указанных документах должно найти отражение подробное регулирование такого режима, включая права, обязанности работника и нанимателя, условия работы вне рабочего места, способы обеспечения охраны труда.

В этом случае наниматель обязан обеспечить проведение первичного на рабочем месте и повторного инструктажа по охране труда в порядке, установленном Инструкцией об обучении. Проведение инструктажа по охране труда дистанционным способом не предусмотрено."

[virakocha]

Спасибо огромное

 

[virakocha]

Добрый день, уважаемые коллеги. Вопрос слегка поменялся, а именно: ввожу приказом ИОТ при использовании в работе офисного оборудования и необходим внеплановый инструктаж. Как быть с дистанционными работниками, которые получили первичный инструктаж по ИОТ при работе с ПЭВМ, которую я отменил, ведь повторный инструктаж им не нужен, а внеплановый?

[Agoniya]

Добрый день.

Внеплановый, на то и есть что он вне плана. Не смотрите на дату первичного, и проводите внеплановый. 

Повторный будет 6 мес с первичного инструктажа.

[virakocha]

Извините, Agoniya, но я спрашивал про внеплановый инструктаж с дистанционными работниками, не имеющими рабочего места у нанимателя. Как вы раньше писали, при приёме их ознакомили с требованиями по ОТ, по действующей на тот момент ИОТ при работе с ПЭВМ. На данный момент данная ИОТ отменена, в связи с вводом ИОТ при использовании в работе офисного оборудования. Надо ли проводить внеплановый инструктаж с дистанционными работниками по новой ИОТ, т.к. ИОТ при работе с ПЭВМ, по которой они ознакамливались с требования по ОТ, помимо вводного инструктажа, отменена. Извините, что так длинно и может быть коряво задаю вопрос.

 

[Agoniya]

Добрый день.

Так я по внеплановому вам и ответила, что нужно.

У меня есть организации, работники "разбросаны" по РБ, не кто не запрещает сделать личную карточку работника, и писать там инструктажи. Отправляем по почте в конверте. Ребята сознательны и по почте возвращают (но мы в конверт с карточкой кладем обратный конверт  ). И вопрос снят.

 

[virakocha]

Спасибо

[ohrana]

новое в законодательстве, внеочередной инструктаж требуют провести)))

[virakocha]

Спасибо. Пока не получал такой цедули)