Jump to content
Форум инженеров по охране труда Беларуси
Охрана труда.by

Форум инженеров по охране труда в Беларуси

Search In
  • More options...
Find results that contain...
Find results in...

Можно ли оформлять журнал регистрации инструктажей в печатном виде?


Recommended Posts

Добрый день! Прошу вашего мудрого совета и профессиональной помощи :) Чтобы не плодить темы, задам вопрос в похожей.

Немного предисловия. Я сам не имею отношения к организации охраны труда, но регулярно прохожу инструктажи и сдаю экзамены на знание правил безопасной работы для своей сферы. Работаю на достаточно крупном предприятии (1000+), область - машиностроение/приборостроение. 

Теперь вопрос. Ведение журнала по ОТ в отделах возложено как допнагрузка на сотрудников, как правило на какую-нибудь девушку. И ей нужно в журнале заполнить от руки несколько раз (если несколько инструктажей идут одновременно) ФИО каждого сотрудника в отделе, а таких может быть и 30-50 человек. Знак -/- повторения вроде как не допускается.. Как итог отрыв от основной работы на рабочий день точно, если не больше - ещё же подписи собрать нужно, когда ознакомились.. Может быть есть уже с развитием технологии какие-то возможности не писать от руки хотя бы ФИО или действуют иные способы уменьшения временных затрат на вышеописанный процесс?

В отделе охраны труда сказали лишь, что не положено - вклейку с фамилиями в журнал не сделать и пронумеровать, или иным способом..

Link to post
Share on other sites

И ей нужно в журнале заполнить от руки несколько раз (если несколько инструктажей идут одновременно) ФИО каждого сотрудника в отделе, а таких может быть и 30-50 человек. Знак -/- повторения вроде как не допускается.. Как итог отрыв от основной работы на рабочий день точно, если не больше - ещё же подписи собрать нужно, когда ознакомились.. Может быть есть уже с развитием технологии какие-то возможности не писать от руки хотя бы ФИО или действуют иные способы уменьшения временных затрат на вышеописанный процесс?

В отделе охраны труда сказали лишь, что не положено - вклейку с фамилиями в журнал не сделать и пронумеровать, или иным способом..

Начну с того, что у вас должна быть утвержденная программа проведения первичного (повторного) инструктажа. В каждую программу можно включить инструкции (ИОТ) для определенных профессий и видов работ. Тогда имеем: Программа № 1 для слесаря-ремонтника, программа № 2 для слесаря-сантехника и т.д. Таким образом, вам уже не нужно писать ИОТ-1, ИОТ-7 ... ИОТ-25... Пишете: Программа № ХХ. Кроме того, можно включить в эту программу инструкции по пожарной безопасности и охране окружающей среды. Если штат работников относительно постоянный, можно печатным способом заполнить Ф.И.О. и оставить пустые графы для новых работников. Можно сделать один журнал с Ф.И.О., а второй с пустыми строками, только обязательно прошнуруйте. 

Link to post
Share on other sites

Форма Журнала регистрации инструктажа по охране труда утверждена постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28 ноября 2008 г. № 175 и ведение данного Журнала подразумевает заполнение всех строк вручную. 

Знаков  -/-  (повторение) в данном Журнале - не допускается. 

Инструктажи по охране труда (кроме вводного), обязаны проводить непосредственные руководители работ и это подразумевает, что данные лица являются ответственными за правильность проведения инструктажей по охране труда и записи в данных Журналах. 

ЗА БЕЗОПАСНОСТЬ НАДО ПЛАТИТЬ, ЗА ЕЁ ОТСУТСТВИЕ - РАСПЛАЧИВАТЬСЯ (У. ЧЕРЧИЛЬ)

Link to post
Share on other sites

Форма Журнала регистрации инструктажа по охране труда утверждена постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28 ноября 2008 г. № 175 и ведение данного Журнала подразумевает заполнение всех строк вручную. 

 

Читали и мы, в свое время, мнения отдельных специалистов, таких же как мы с вами... Про все строки, мне кажется, я не говорил, только про Ф.И.О. Жду ссылку на НПА в котором есть запрет сделать журнал в котором заранее указаны фамилии...

Link to post
Share on other sites
ryzptdcrbqdbf2000 - Спасибо за информацию.

 

Если штат работников относительно постоянный, можно печатным способом заполнить Ф.И.О. и оставить пустые графы для новых работников. Можно сделать один журнал с Ф.И.О., а второй с пустыми строками, только обязательно прошнуруйте.

 

Тогда возникает вопрос, не запрещено ли вести для одного и того же инструктажа два журнала одновременно? Ну мало ли, новый сотрудник пришёл или старый уволился. Штат постоянный, но приход/уход всегда ведь существует.

Link to post
Share on other sites

Читали и мы, в свое время, мнения отдельных специалистов, таких же как мы с вами... Про все строки, мне кажется, я не говорил, только про Ф.И.О. Жду ссылку на НПА в котором есть запрет сделать журнал в котором заранее указаны фамилии...

 

НПА о запрете делать листы  Журнала регистрации инструктажа по охране труда с заранее указанными фамилиями, инициалами, я указать не могу (прямых ссылок нет).

 

Есть несколько определений и толкований значения слова «ЖУРНАЛ»:

  • книга или тетрадь для периодической записи наблюдений, событий, решений, операций;
  • шнуровая книга в учреждении для записи каких-нибудь действий, решений, постановлений (канц.);

  • книга или тетрадь для периодической записи наблюдений, событий, решений, операций;

    журнал — место для регистрации событий по мере их возникновения.

 

Журналы относятся к регистрационным формам.

 

Все страницы  журнала разграфляются, нумеруются, сшиваются и заверяются  подписью руководителя организации либо уполномоченного должностного лица нанимателя. Заполняются страницы ручкой чёрного, фиолетового либо синего цвета аккуратным почерком, без подчисток и замазываний. В случае внесения неверной записи она должна быть перечеркнута одной тонкой чертой, а ниже вносятся верные сведения. Каждое исправление должно быть заверено подписью ответственного лица с проставлением даты. В журнале не допускается наличие не заполненных (пустых) строк.

 

Мне трудно представить, как сделать запись о проведении целевого инструктажа по охране труда для 2-3 работников, провести первичный инструктаж на рабочем месте, для вновь принятого работника. Ведение  журнала как раз и подразумевает периодичность, учет проведения инструктажей по охране труда.

  • Upvote 1

ЗА БЕЗОПАСНОСТЬ НАДО ПЛАТИТЬ, ЗА ЕЁ ОТСУТСТВИЕ - РАСПЛАЧИВАТЬСЯ (У. ЧЕРЧИЛЬ)

Link to post
Share on other sites

Join the conversation

You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.

Guest
Reply to this topic...

×   Pasted as rich text.   Restore formatting

  Only 75 emoji are allowed.

×   Your link has been automatically embedded.   Display as a link instead

×   Your previous content has been restored.   Clear editor

×   You cannot paste images directly. Upload or insert images from URL.

Loading...
×
×
  • Create New...