Нумерация и проверка инструкции

[Ольга В.]

Добрый день. Помогите, пожалуйста разобраться. У нас розничная торговая организация. Работает 4 человека. Есть следующие документы:

- программа проведения вводного инструктажа (утверждена 15.01.2015г.);

-инструкция по охране труда при работе с ПЭВМ (утверждена 15.01.2015г.);

-инструкция по охране труда для продавца непродовольственных товаров (утверждена 15.01.2015г.);

-инструкция по оказанию первой медицинской помощи... (утверждена 11.03.2008г).

Как эти инструкции правильно пронумеровать? И правильно ли я поняла, что срок проверки этих инструкций 3 года? Что вообще означает "проверка инструкций" и как ее провести? Что делать с инструкцией после проверки - перепечатывать и переутверждать, присваивать другой номер?

Спасибо.

 

[Яндекс 0]

[Yurijk2]

Для профессий не связанных с работами повышенной опасности срок действия 5лет

[Yurijk2]

Инструкции ваши действуют, на счёт пересмотра, если в промежуток изменились требования норм. актов необходимо пересмотреть инструкции, пересмотр это проверка на соответствие НПА, далее утверждение инструкции, после пересмотра не забудьте провести внеплановый инструктаж работникам.

[Ольга В.]

Спасибо. А в каком порядке их нумеровать? Нужно ли присваивать номер программе вводного инструктажа тоже?

[Костяшкин]

Спасибо. А в каком порядке их нумеровать? Нужно ли присваивать номер программе вводного инструктажа тоже?

Как Вам будем удобно, так и нумеруйте. А программе вводного инструктажа номер не нужен. Программа в единственном числе, так что, я думаю, из-за отсутствия номера Вас ни кто не укорит. :D

[Ольга В.]

Спасибо)

[Yurijk2]

Да ещё я вам посоветую почитать пост 176 о порядке разработки инструкций

[leo]

Итого, немного подитожу:

Какие номера присваивать инструкциям в ТНПА не прописаны, это ваш выбор, но следуя опыта начинают нумеровать самые важные и часто используемые (например: работа на ПЭВМ), так и легче запоминать и работники менее путаются при инструктировании.

 

Программа вводного не нумеруется вообще (как вариант можно присвоить номер согласно номенклатуры дел). К инструкциям прикладывается утвержденный перечень (кстати от него вы и должны плясать по нумерации инструкций и по по их составлению).

 

Пересмотр инструкций проводиться для профессий с повышенной опасностью раз в 3 года , для остальных раз в 5 лет (не реже.).

 

Но чтоб не спорить с проверяющими относиться ли это работа (профессия) к работам с повышенной опасностью рекомендую пересматривать все инструкции раз в 3 года (так надежнее).

 

Пересмотр осуществляется следующим образом: сверяем нет ли отличий и изменений в ТНПА по которым ранее разработаны были инструкции, соответствуют ли они требованиям по оформлению (инструкции по делопроизводству) и т.д.

 

Обязательно пишется приказ о том что такие то инструкции (перечисляем) пересмотрены и переутверждены. Обязательно делаем запись на первой странице инструкции "Пересмотрено: приказ №___ от ______". Если ничего не менялось в инструкции то внеплановый инструктаж можно не проводить, точнее совсем не проводиться.

 

А если поменяли хоть слово обязательно внеплановый инструктаж.

 

Записи должны быть как на оригинале инструкций так и на копиях во всех подразделениях.

 

И конечно же обязательно почитайте постановление 176. там все написано как и что делать.

[Евгений Савик]

Кстати в последнее время Департамент в предписаниях указывает на нарушение п.26 "176-й Инструкции", в части определения  порядка регистрации  инструкций по охране труда в организации. 

[leo]

Ну это регистрация в журнале, Это да должно быть

[air79vs]

К вопросу о порядке нумерации инструкций и их учету......
У себя сделал так:

1. Инструкции по охране труда для профессий (специальностей). Составляются по имеющемуся штатному расписанию от 1-й должности до последней (пропуская те, которым инструкция по ОТ не нужна, или однодолжностные в одном структурном подразделении). Нумерация от №1 по.... № 104....

2. Инструкции по охране труда при выполнении отдельных видов работ (услуг).  Эти инструкции, как правило, могут использоваться любым работников. Нумерация от А-1 до .... А-15....

3. Общие или общеобъектовые Инструкции..... Здесь пошли Инструкции по пожарной безопасности №№ 1-ПБ, 2-ПБ, 3-ПБ; Инструкция по оказанию первой помощи № 1-ПМ; и без номерные.
Программы и Правила не регистрируются.
Для регистрации инструкций по охране труда завел электронный журнал.... Здесь возникнет вопрос о подписи лица, зарегистрировавшего инструкцию (ст. 53 Постановления МТиСЗ РБ 2008 г. № 176) . Приложение 2 (форма журнала регистрации инструкций) исключено (Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24 декабря 2013 г. № 128).