Jump to content
Форум инженеров по охране труда Беларуси
Охрана труда.by

Форум инженеров по охране труда в Беларуси

Search In
  • More options...
Find results that contain...
Find results in...

Обсуждаем проект «Типовой инструкции по охране труда при использовании в работе офисного оборудования»


Recommended Posts

Министерство труда разработало проект «Типовой инструкции по охране труда при использовании в работе офисного оборудования».

Замечания и предложения по проекту с соответствующими обоснованиями принимаются:

1. По почте по адресу: 220004, г.Минск, пр-т Победителей, 23, кор. 2, Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь , управление охраны и государственной экспертизы условий труда

2. По электронной почте: [email protected] (с пометкой «управление охраны и государственной экспертизы условий труда»)

3. По системе межведомственного документооборота (СМДО): Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь, управление охраны и государственной экспертизы условий труда».

 

 

Мы в социальных сетях: Вконтакте и Facebook .Присоединяйтесь!

Link to post
Share on other sites

Проект
МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

.03.2021 № ___                                                            г. Минск

Об утверждении Типовой инструкции по охране труда при использовании в работе офисного оборудования

На основании абзаца пятого части второй статьи 9 Закона Республики Беларусь от 23 июня 2008 г. № 356-З «Об охране труда» и подпункта 7.1.5 пункта 7 Положения о Министерстве труда и социальной защиты Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1589, Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1.      Утвердить Типовую инструкцию по охране труда при использовании в работе офисного оборудования (прилагается).

2.       Настоящее постановление вступает в силу с 20 мая 2021 г.

Министр И.А.Костевич

СОГЛАСОВАНО

Министерство связи и информатизации Республики Беларусь

Министерство по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь

 

УТВЕРЖДЕНО

Постановление Министерства труда

и социальной защиты Республики Беларусь .03.2021 №

 

ТИПОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ

по охране труда при использовании в работе офисного оборудования

 

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ПО ОХРАНЕ ТРУДА

1. Настоящей Типовой инструкцией определяются требования по охране труда при использовании в работе офисного оборудования.

Для целей настоящей Типовой инструкции под офисным оборудованием понимается персональные электронные вычислительные машины (далее – ПЭВМ), копировально-множительная техника, сканирующие устройства, которые анализируя какой-либо объект (изображение, текст), создают цифровую копию изображения объекта (далее, если не установлено иное, – офисное оборудование).

Иные термины и их определения применяются в значениях, установленных Законом Республики Беларусь «Об охране труда».

 

2. К выполнению работ с использованием офисного оборудования допускаются работающие, прошедшие в установленном законодательством порядке инструктаж по охране труда (вводный, первичный на рабочем месте и повторный) (далее – работающие).

 

3.     В процессе использования в работе офисного оборудования на работающих возможно воздействие следующих вредных и (или) опасных производственных факторов:

  • повышенный уровень электромагнитных излучений; повышенный уровень ионизирующих излучений; повышенный уровень статического электричества; повышенная напряженность электростатического поля; повышенная или пониженная ионизация воздуха; повышенная яркость света;
  • прямая и отраженная блесткость; повышенное значение напряжения в электрической цепи, замыкание которой может произойти через тело человека;
  • статические перегрузки костно-мышечного аппарата и динамические локальные перегрузки мышц кистей рук;
  • перенапряжение зрительного анализатора.

В зависимости от условий труда, в которых применяется офисное оборудование, и характера работы на работающих могут воздействовать другие вредные и (или) опасные производственные факторы.

 

4.     При использовании в работе офисного оборудования по назначению работающие обязаны:

соблюдать требования по охране труда;

  • поддерживать свое рабочее место (место для выполнения работы (оказания услуги), офисное оборудование в исправном состоянии, порядке и чистоте;
  • проходить в установленном законодательством порядке инструктаж по охране труда;
  • заботиться о личной безопасности и личном здоровье, а также о безопасности окружающих в процессе выполнения работ либо во время нахождения на территории организации;
  • немедленно сообщать работодателю о любой ситуации, угрожающей жизни или здоровью работающих и окружающих, несчастном случае, произошедшем на производстве, оказывать содействие работодателю в принятии мер по оказанию необходимой помощи потерпевшим и доставке их в организацию здравоохранения;
  • исполнять другие обязанности, предусмотренные законодательством об охране труда.

Работники помимо обязанностей, указанных в части первой настоящего пункта, обязаны:

выполнять нормы и обязательства по охране труда, предусмотренные коллективным договором, соглашением, трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка, функциональными (должностными) обязанностями;

оказывать содействие и сотрудничать с нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных условий труда, немедленно извещать своего непосредственного руководителя или иного уполномоченного должностного лица нанимателя о неисправности офисного оборудования, об ухудшении состояния своего здоровья.

 

5.     При использовании в работе офисного оборудования работающим необходимо:

пользоваться исправными выключателями, розетками, вилками и другой электроарматурой;

знать и соблюдать требования эксплуатационных документов организаций-изготовителей используемого офисного оборудования;

соблюдать правила личной гигиены;

использовать для курения специально отведенные и оборудованные места;

производить чистку офисного оборудования после отключения его от электрической сети.

 

6.    Работающий по гражданско-правовому договору, использующий в работе офисное оборудование в местах, предоставленных работодателем, вправе отказаться от исполнения гражданско-правового договора полностью или частично в случае, если работодателем не созданы или ненадлежащим образом созданы безопасные условия для выполнения работ (оказания услуги), предусмотренные гражданско-правовым договором, а также в случае возникновения непосредственной опасности для жизни и здоровья работающего и окружающих до устранения этой опасности. При отказе от выполнения работы (оказания услуги) по указанным основаниям работающий по гражданско-правовому договору обязан незамедлительно письменно сообщить работодателям о мотивах такого отказа.

Работник имеет право отказаться от выполнения порученной работы с использованием офисного оборудования в случае возникновения непосредственной опасности для жизни и здоровья его и окружающих до устранения этой опасности. При отказе от выполнения порученной работы по указанному основанию работник обязан незамедлительно письменно сообщить нанимателю либо уполномоченному должностному лицу нанимателя о мотивах такого отказа, подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, за исключением выполнения вышеуказанной работы.

 

7.    Не допускается появление работающих в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также распитие спиртных напитков, употребление наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических веществ в рабочее время, в период выполнения работ (оказания услуг) по гражданско-правовому договору и по месту работы.

ГЛАВА 2

ТРЕБОВАНИЯ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ

 

8.    Перед началом работы с использованием офисного оборудования работающему следует:

убедиться в достаточном освещении места, где расположено офисное оборудование, при необходимости включить местное освещение;

проверить:

  • целостность питающих и соединительных кабелей, разъемов и штепсельных соединений, защитного заземления (зануления);
  • оснащенность рабочего места (места для выполнения работы (оказания услуги) и убедиться в устойчивости положения офисного оборудования на рабочем столе;
  • отсутствие видимых повреждений офисного оборудования;
  • отрегулировать подъемно-поворотный стул (кресло) по высоте сиденья и углам наклона спинки, а также расстоянию спинки от переднего края сиденья, с учетом роста. Регулировка каждого параметра подъемно­поворотного стула (кресла) должна быть независимой, легко осуществляемой и иметь надежную фиксацию;
  • отрегулировать положение подставки для ног (в случае ее использования);
  • включить офисное оборудование в электрическую сеть, соблюдая следующую последовательность: стабилизатор напряжения (если он используется), блок бесперебойного питания, периферийные устройства (принтер, видеомонитор, сканер и другие устройства), системный блок;
  • расположить клавиатуру ПЭВМ на поверхности рабочего стола на расстоянии 100 - 300 мм от края, обращенного к работающему, или на специальной, регулируемой по высоте поверхности, отделенной от основной столешницы;
  • разместить экран видеомонитора на расстоянии 600 - 700 мм от глаз, но не ближе 500 мм с учетом размеров алфавитно-цифровых знаков и символов (далее – оптимальное расстояние от экрана видеомонитора до глаз) так, чтобы уровень глаз при вертикально расположенном экране видеомонитора приходился на центр или 2/3 высоты экрана;
  • убедиться в отсутствии бликов (отражений) на экране видеомонитора, встречного светового потока. Возможные мешающие отражения и отблески на экране видеомонитора и другом оборудовании устраняются путем соответствующего их размещения, расположения светильников местного освещения. Для снижения яркости в поле зрения при естественном освещении необходимо применить регулируемые жалюзи, плотные шторы;
  • протереть при необходимости поверхность экрана видеомонитора сухой мягкой тканевой салфеткой.

9.    Перед началом работы с использованием офисного оборудования не допускается:

  • включать охлажденное (принесенное с улицы в зимнее время) офисное оборудование;
  • использовать для подключения офисного оборудования розетки, удлинители, не оснащенные заземляющим контактом (шиной);
  • устанавливать системный блок в закрытых нишах мебели, непосредственно на полу;
  • располагать экраны видеомониторов навстречу друг другу при рядном размещении рабочих столов в целях исключения их взаимного отражения;
  • приступать к работе с ПЭВМ при:
  • мелькании изображения на экране видеомонитора;
  • обнаружении неисправности офисного оборудования, кабелей или проводов, разъемов, штепсельных соединений;
  • отсутствии или неисправности защитного заземления (зануления) офисного оборудования.

ГЛАВА 3

ТРЕБОВАНИЯ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ПРИ ВЫПОЛНЕНИИ РАБОТЫ

 

10.      Работающему необходимо выполнять только ту работу, которая ему поручена.

 

11.      При выполнении работы с использованием офисного оборудования работающий должен:

поддерживать в порядке и чистоте офисное оборудование и свое рабочее место (место для выполнения работы (оказания услуги);

выполнять только ту работу, для которой предназначено офисное оборудование, и использовать его исключительно по назначению;

держать открытыми вентиляционные отверстия офисного оборудования;

соблюдать оптимальное расстояние от экрана видеомонитора до глаз;

поддерживать рациональную рабочую позу и оптимальное размещение на рабочей поверхности используемого офисного оборудования с учетом его количества и конструктивных особенностей, характера выполняемой работы;

вынимать застрявшую бумагу при отключенном офисном оборудовании от электрической сети;

осуществлять проветривание помещения.

 

12.      Работающий вправе периодически прерывать работу за экраном видеомонитора на регламентированные перерывы, в случае их установления, для обеспечения работоспособности и сохранения здоровья, или заменять другой работой с целью сокращения рабочей нагрузки у экрана.

 

13.      Во время регламентированных перерывов, в случае их установления, с целью снижения нервно-эмоционального напряжения, утомления зрительного анализатора, устранения влияния гиподинамии и гипокинезии, предотвращения развития статического утомления

выполнять физические упражнения и упражнения для глаз.

 

14.       При   выполнении работы с использованием офисного оборудования работающему не допускается:

  • работать мокрыми руками и способствовать попаданию влаги на поверхность офисного оборудования;
  • качаться на стуле;
  • допускать нахождение посторонних лиц вблизи офисного оборудования и поручать им свою работу;
  • прикасаться к панелям с разъемами офисного оборудования, разъемам питающих и соединительных кабелей, экрану видеомонитора при включенном питании;
  • ставить на кабель предметы, натягивать, перекручивать и перегибать его;
  • касаться кабеля (шнура) горячими или теплыми предметами;
  • загромождать установленные для перемещения проходы и проезды;
  • загромождать рабочее место (место для выполнения работы (оказания услуги) бумагой в целях недопущения накапливания органической пыли;
  • производить переключения и отключение питания во время выполнения активной задачи, а также частые переключения питания;
  • производить самостоятельно вскрытие и ремонт офисного оборудования;
  • вытирать пыль на включенном офисном оборудовании; оставлять офисное оборудование включенным без наблюдения.

ГЛАВА 4

ТРЕБОВАНИЯ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТЫ

 

15.       По окончании работы с использованием офисного оборудования работающему следует:

  • корректно закрыть все активные задачи;
  • отключить офисное оборудование от электрической сети;
  • осмотреть и привести в порядок рабочее место (место для выполнения работы (оказания услуги);
  • при необходимости протереть поверхности периферийных устройств (клавиатуру, манипулятор «мышь», принтер, сканер и другое) и вымыть с мылом руки. Протирание периферийных устройств производить мягкой ветошью с применением специальных чистящих средств;
  • производить работы по чистке офисного оборудования после отключения его от электрической сети;
  • закрыть окна, отключить электрическое освещение (кроме аварийного), закрыть двери.

ГЛАВА 5

ТРЕБОВАНИЯ ПО ОХРАНЕ ТРУДА В АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ

 

16.       При повреждении офисного оборудования, проводов, кабелей, неисправности заземления (зануления), появлении запаха гари, возникновении необычного шума и других неисправностях работающему необходимо:

немедленно отключить офисное оборудование от электрической сети;

сообщить о случившемся работодателю.

 

17.       В случае сбоя в работе офисного оборудования или программного обеспечения работающему необходимо сообщить об этом специалисту, осуществляющему техническое обслуживание офисного оборудования организации, для устранения неполадок.

 

18.       При несчастном случае на производстве работающему необходимо:

  • быстро принять меры по предотвращению воздействия на потерпевшего травмирующих факторов;
  • оказать потерпевшему первую помощь;
  • вызвать на место происшествия медицинских работников или доставить потерпевшего в организацию здравоохранения;
  • немедленно сообщить о несчастном случае работодателю.

19.       При авариях и несчастных случаях на производстве работающему следует обеспечить до начала расследования сохранность обстановки, если это не представляет опасность для жизни и здоровья работающих.

Мы в социальных сетях: Вконтакте и Facebook .Присоединяйтесь!

Link to post
Share on other sites

Теперь нужно будет разрабатывать инструкцию для всех кто пользуется офисным оборудованием и инструктировать их????

Link to post
Share on other sites

Так, собственно, в инструкции и пишут: 

К выполнению работ с использованием офисного оборудования допускаются работающие, прошедшие в установленном законодательством порядке инструктаж по охране труда (вводный, первичный на рабочем месте и повторный) 

Исходя из пункта второго, получается так. 

Но требование про освобождение от инструктажа работников из 175 тоже существует...

Мы в социальных сетях: Вконтакте и Facebook .Присоединяйтесь!

Link to post
Share on other sites
4 часа назад, Antonina сказал:

Теперь нужно будет разрабатывать инструкцию для всех кто пользуется офисным оборудованием и инструктировать их????

нет надо будет просто заменить этой ИОТ при работе с ПВМ

Разъяснения Министерств и ведомств по охране труда и кадровому делопроизводству здесь

Link to post
Share on other sites
15 минут назад, polevchyk сказал:

нет надо будет просто заменить этой ИОТ при работе с ПВМ

Спасибо большое!!!

Link to post
Share on other sites
1 минуту назад, Antonina сказал:

А инструктаж надо будет проводить???

не ну само собой как ответил минтруд с лицами занятыми на работе с ПК более 50% раб времени

Разъяснения Министерств и ведомств по охране труда и кадровому делопроизводству здесь

Link to post
Share on other sites
2 часа назад, polevchyk сказал:

с лицами занятыми на работе с ПК более 50% раб времени

Это всю бухгалтерию, экономистов получается так???

Link to post
Share on other sites
1 час назад, Antonina сказал:

Это всю бухгалтерию, экономистов получается так???

а противопожарный инструктаж на рабочем месте ваши руководители что не проводят?

Разъяснения Министерств и ведомств по охране труда и кадровому делопроизводству здесь

Link to post
Share on other sites
13 часов назад, polevchyk сказал:

а противопожарный инструктаж на рабочем месте ваши руководители что не проводят?

Нет, только с рабочими

Link to post
Share on other sites

п/п инструктаж нужно проводить со всеми (за исключением лиц, которые сами проводят п/п инструктаж) 

Охрана труда, экология, промышленная безопасность
Разработка и внедрение систем управления охраной труда
Выполнение функций специалиста по охране труда
+375 44 559 58 70
http://стб.бел
 

Link to post
Share on other sites
49 минут назад, Alex Drozdov сказал:

п/п инструктаж нужно проводить со всеми (за исключением лиц, которые сами проводят п/п инструктаж) 

У нас п/п проводится со всеми только при вводном, а далее только с рабочими (первичный, повторный). А с бухгалтерией, экономистами у нас не проводится вообще никакой инструктаж, за исключением вводного.

Link to post
Share on other sites
2 минуты назад, Antonina сказал:

У нас п/п проводится со всеми только при вводном, а далее только с рабочими (первичный, повторный). А с бухгалтерией, экономистами у нас не проводится вообще никакой инструктаж, за исключением вводного.

Если от инструктажа по ОТ Вы можете освободить работников, не занятых выполнением работ по эксплуатации оборудования, инструмента, работами с повышенной опасностью (полная формулировка в 175 Постановлении) и т.п., то от п/п инструктажа освободить так нельзя. 

Охрана труда, экология, промышленная безопасность
Разработка и внедрение систем управления охраной труда
Выполнение функций специалиста по охране труда
+375 44 559 58 70
http://стб.бел
 

Link to post
Share on other sites
3 минуты назад, Alex Drozdov сказал:

о от п/п инструктажа освободить так нельзя. 

А где это можно почитать?

Link to post
Share on other sites

Постановление МЧС № 36 от 22.05.2018 г. (тут)

Если найдете про освобождение от инструктажа- будем благодарны всем форумом :)

Охрана труда, экология, промышленная безопасность
Разработка и внедрение систем управления охраной труда
Выполнение функций специалиста по охране труда
+375 44 559 58 70
http://стб.бел
 

Link to post
Share on other sites
2 часа назад, Antonina сказал:

У нас п/п проводится со всеми только при вводном, а далее только с рабочими (первичный, повторный). А с бухгалтерией, экономистами у нас не проводится вообще никакой инструктаж, за исключением вводного.

давно видать вас РОЧС не проверял

Разъяснения Министерств и ведомств по охране труда и кадровому делопроизводству здесь

Link to post
Share on other sites
2 часа назад, Alex Drozdov сказал:

Если от инструктажа по ОТ Вы можете освободить работников, не занятых выполнением работ по эксплуатации оборудования, инструмента, работами с повышенной опасностью (полная формулировка в 175 Постановлении) и т.п., то от п/п инструктажа освободить так нельзя. 

единственное что п/п инструктаж с неисполнителями огневых работ проводится раз в год

Разъяснения Министерств и ведомств по охране труда и кадровому делопроизводству здесь

Link to post
Share on other sites
3 часа назад, Alex Drozdov сказал:

п/п инструктаж нужно проводить со всеми (за исключением лиц, которые сами проводят п/п инструктаж) 

а с лицами которые сами проводят п/п инструктаж необзодимо провести обучение по программе ПТМ

  • Like 1

Разъяснения Министерств и ведомств по охране труда и кадровому делопроизводству здесь

Link to post
Share on other sites
5 минут назад, polevchyk сказал:

давно видать вас РОЧС не проверял

В прошлом году проверяли и про это вообще не спрашивали. Только общеобъектовую инструкцию смотрели.

Link to post
Share on other sites
2 минуты назад, Antonina сказал:

В прошлом году проверяли и про это вообще не спрашивали. Только общеобъектовую инструкцию смотрели.

ну значит им и так хватило нарушений хотя по мне так инструктаж это тоже важный момент

Разъяснения Министерств и ведомств по охране труда и кадровому делопроизводству здесь

Link to post
Share on other sites
7 минут назад, Antonina сказал:

В прошлом году проверяли и про это вообще не спрашивали. Только общеобъектовую инструкцию смотрели.

я кстати им тоже долго доказывал что инструктаж проводится по программе противопожарного инструктажа а они такое чувство что кроме общеобьектовой других не знают

Разъяснения Министерств и ведомств по охране труда и кадровому делопроизводству здесь

Link to post
Share on other sites
  • 2 weeks later...

очень интересно как офисный работник проверит исправность защитного заземления (зануления), хотел бы лично посмотреть

Link to post
Share on other sites
1 час назад, Сергей2010 сказал:

очень интересно как офисный работник проверит исправность защитного заземления (зануления), хотел бы лично посмотреть

а зачем его проверять? он же за компом работает а не за станком

Разъяснения Министерств и ведомств по охране труда и кадровому делопроизводству здесь

Link to post
Share on other sites

Join the conversation

You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.

Guest
Reply to this topic...

×   Pasted as rich text.   Restore formatting

  Only 75 emoji are allowed.

×   Your link has been automatically embedded.   Display as a link instead

×   Your previous content has been restored.   Clear editor

×   You cannot paste images directly. Upload or insert images from URL.

Loading...
×
×
  • Create New...