Выплата денежной компенсации на приобретение молока

[LIRIK]

В свете последних экономических событий вызвавших проблемы в производстве и обеспечении молочными продуктами (постоянный рост цен, изменение ассортимента, ограниченные поставки) решила наша организация перейти на выплату работникам, имеющим право на получение молока денежной компенсации.

 

Благо в Правилах утвержденных Постановлением № 260 нам очень подходит пункт 8 "В служебных командировках или при разъездном характере работы работникам, выполняющим работы, дающие право на получение молока, выплачивается денежная компенсация на его приобретение на условиях, предусмотренных коллективным договором, соглашением, трудовым договором", а именно у 95-ти % наших работников разъездной характер работы.

 

Команде, специалисту по ОТ и бухгалтерии, поручено разработать механизм выплаты этой компенсации и чтобы не изобретать велосипед, и не наступать на грабли хочу поинтересоваться: может чья-то организация уже производит выплату денежной компенсации и коллеги могут поделиться информацией о самом процессе выплаты и документальном оформлении (отчет по табелям выполнения работ с "вредностями", как определяется стоимость по которой производится компенсация и т.д.).

[Яндекс 0]

[Алексей]

В соответствии со ст. 225 Трудового кодекса Республики Беларусь работник, занятый на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, имеет право на оплату труда в повышенном размере, бесплатное обеспечение лечебно-профилактическим питанием, молоком или равноценными пищевыми продуктами, на оплачиваемые перерывы по условиям труда, сокращенный рабочий день, дополнительный отпуск, другие компенсации.

 

В служебных командировках или при разъездном характере работы работникам, выполняющим работы, дающие право на получение молока, выплачивается денежная компенсация на его приобретение на условиях, предусмотренных коллективным договором, соглашением, трудовым договором (п. 8 Правил бесплатного обеспечения работников молоком или равноценными пищевыми продуктами при работе с вредными веществами, утвержденных Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 27.02.2002 N 260 (далее - Правила N 260)).

 

Затраты на обеспечение работников молоком по установленным Правилами N 260 нормам включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) (п. 15 Правил N 260).

Таким образом, законодательством предусмотрена выдача денежной компенсации взамен выдачи молока только работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, только в двух случаях:

1) если работник находится в служебной командировке;

2) если работник имеет разъездной характер работы.

 

Денежная компенсация только вышеуказанным работникам относится на себестоимость товаров (работ, услуг).

 

2. Налог на прибыль.

При исчислении налога на прибыль затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг) представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете (п. 1 ст. 130 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее - НК)).

 

Согласно подп. 1.3 ст. 131 НК при исчислении налога на прибыль не учитываются выплаты физическим лицам, работающим в организациях по трудовым договорам, в денежной и натуральной формах, носящие характер социальных льгот, дополнительно предоставляемых по решению нанимателя и (или) трудового коллектива сверх льгот, предусмотренных законодательством, в том числе компенсация стоимости питания на объектах общественного питания, предоставление его бесплатно (кроме специального питания для отдельных категорий физических лиц в случаях, предусмотренных законодательством).

 

Таким образом, при исчислении налога на прибыль в состав затрат, учитываемых при налогообложении, включается денежная компенсация взамен выдачи молока только работникам, выполняющим работы, дающие право на получение молока, в служебных командировках или при разъездном характере работы. Так как в иных случаях денежная компенсация предоставляется не в соответствии с законодательством, то ее суммы не учитываются при расчете налога на прибыль.

 

3. Обязательные страховые взносы в Фонд социальной защиты населения, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, страховые взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Белорусскому республиканскому унитарному страховому предприятию "Белгосстрах" (далее - взносы).

 

Взносы не начисляются на стоимость выдаваемых в соответствии с нормами, установленными законодательством Республики Беларусь, молока или других равноценных пищевых продуктов, а также лечебно-профилактического питания или в соответствующих законодательству случаях суммы денежных затрат по их приобретению (п. 8 Перечня выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие "Белгосстрах", утвержденного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 N 115).

 

Следовательно, взносы не начисляются от суммы компенсации взамен выдачи молока только работникам, выполняющим работы, дающие право на получение молока, в служебных командировках или при разъездном характере работы. В иных случаях компенсация является объектом для начисления взносов.

 

4. Подоходный налог.

Освобождаются от подоходного налога с физических лиц все виды предусмотренных законодательными актами, постановлениями Совета Министров Республики Беларусь компенсаций (за исключением компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, компенсации за износ транспортных средств, оборудования, инструментов и приспособлений, принадлежащих работнику), в том числе связанных с оплатой стоимости и (или) выдачей полагающегося натурального довольствия, а также с выплатой денежных средств взамен этого довольствия (подп. 1.3 ст. 163 НК).

 

Таким образом, подоходный налог не исчисляется от суммы компенсации взамен выдачи молока работникам, имеющим право на получение молока в соответствии с законодательством, которые находятся в командировке или имеют разъездной характер работы. В иных случаях суммы компенсации являются доходом работника и подлежат обложению подоходным налогом.

[LIRIK]

Алексей, благодарю за столь широкий, так сказать комментарий, но к сожалению ответа на свой вопрос я здесь не нашел. Все что написано в вашем посте на 95% относится к бухгалтерии. Я нашел документ (статья в журнале "Главный бухгалтер. Учет ТМЦ" №4, 2009 г.) который разЪясняет немного вопрос, но механизм выплаты придется все же изобретать почти с нуля.

[1DSA1]

На предприятии возникла проблема с выдачей молока, нет ни места выдачи, ни условий хранения. Возможно ли вместо молока, выдавать работникам денежные средства на его приобретение ?