Поиск сообщества

Добрый день! В нашей фирме 7 отделов, в которых ведутся журналы. Интересует ваше мнение по заполнению журнала инструктажей, а именно: 1) При смене фамилии у начальника отдела и у программиста, записывать под другой или нужно где-то пометить в журнале инструктажей о замене фамилии? 2) Ситуация такая: С момента утверждения нового приказа о введении в действие новых инструкции по ОТ,срок действия старых инструкций 5 лет, истек в январе 2016, мы их поменяли на другие с изменениями, но в одном отделе не провели внепланового инструктажа. В какой срок после изменения инструкции должен быть проведен внеплановый инструктаж?Что можно сделать!!!!! Провести в ноябре 2016 внеплановый?????!!! Или может можно продлить срок действия старых инструкции, но тогда у всех проведен вовремя внеплановый по новым инструкциям в начале года, а в одном нет. 3)Сотрудник уволился и не расписался в журнале, ему был проведен инструктаж, фамилия уже записана в журнале, но не стоит его подпись, он уехал за границу. Роспись отсутствует, следующие 4 строчки заполнены? 4) Сотрудники находятся за границей в командировке официально, скоро истекает 6 месяцев в течении которого должен быть проведен повторный инструктаж. Отследить время командировки не реально, что бы провести инструктаж заранее?! Один из группы находится в больнице и не выпишется до крайней даты! Как поступить, можно ли в больнице навестить и провести инструктаж(инструктаж и подпись во время больничного или командировки это нарушение????) 5) Один журнал инструктажей не может найти начальник подразделения после своего предшественника(надеюсь найдется), покупать и заполнять новый(пометки нужно какие делать и где? Извините за некорректные вопросы, тяжело сформулировать . Интересует ваш практический опыт с советами как максимально сгладить ситуацию, а не одна теория. Спасибо! Как проходит проверка департамента труда и других органов, на что обращают внимание?