Кто должен хранить медицинские справки работников на производстве ???

[Компас]

Кто может подсказать, где должны и кем, храниться медицинские карточки работников, прошедших медицинский осмотр самостоятельно....

В 74-м постановлении ничего не пишут... может есть ссылка на НПА...???

[Яндекс 0]

[Компас]

Простите не карточки а справки, которые выдает поликлиника....

[Спорт]

16 часов назад, Компас сказал:

Простите не карточки а справки, которые выдает поликлиника....

Как правило, результаты первичного медосмотра  - в отделе кадров (это есть допуск к работе по состоянию здоровья); результаты периодического - у того кто осуществляет контроль сроков прохождения медосмотра. Лучше всего это закрепить приказом по предприятию. Получив заключительный акт о прохождении медосмотра работниками, работник службы ОТ пишет приказ: кого-то допускаете по состоянию здоровья к исполнению своих обязанностей, кому-то изменяете условия труда (согласно рекомендаций), этим же приказом и определяете у  кого хранятся медицинские справки или акт прохождения периодического медосмотра.

[Компас]

Спасибо большое за ответ...
Да, Аты и списки  периодических медосмотров я храню у себя. А вот когда при трудоустройстве кадры, выдают направление человеку для прохождения предварительного медосмотра, по логике, и наверное в соответствии с Законом о персональных данных, справки либо заключения о прохождении предварительных или внеочередных медосмотров должны храниться в личном деле в кадрах и в сейфе.... я так понимаю...??? И так было у нас всегда, но теперь новый начальник ОК внес в уши директору что раз охрана труда занимается медосмотрами значит все справки, все что касается медосмотров должно храниться в охране труда....

Вот поэтому спрашиваю коллег, может быть есть в каком то документе это прописано....может по Минюстовским документам, или еще где то....может что попадалось на глаза ????

[Александр Тарасевич]

Есть четкий алгоритм приема на работу: прием на работу осуществляет кадровая служба согласно требованиям ЕКСД к сотрудникам ОК и положению о кадровой службе. При заключении трудового договора согласно ст.26 ТК РБ  наниматель (читай кадровая служба) обязана потребовать, а гражданин должен предъявить  в том числе и  медицинскую справку о состоянии здоровья 

Прием на работу без указанных документов не допускается. Также в том же  ЕКСД   есть обязанность у начальника ОК осуществлять работу по подбору, отбору и расстановке кадров, а также организовать своевременное оформление приема работников в соответствии с трудовым законодательством, что без медицинской справки сделать невозможно. Т.е. медицинская справка о состоянии здоровья при приеме на работу это чисто кадровый документ необходимый для расстановки и подбора кадров, а также для осуществления исполнения алгоритма приема на работу в соответствии с ЕКСД, а значит и хранится они должны в кадровой службе, т.к. только так они смогут доказать тем же проверяющим, что полностью соблюли все требования ТК при приеме на работу. Также на предприятии должна быть номенклатура дел со сроками хранения (делопроизводство) и там перечислены все документы всех отделов (если есть архивариус то этим занимается он).............. Ну а  в реалиях руководитель может сказать вам хранить любые  документы, в том числе и строительные и торговые и какие хотите - на то он и руководитель, но это зависит от осведомленности, грамотности  и адекватности руководителя ............ну и от старого доброго ...........кто первым добежит...........

 

[Компас]

Благодарю за ответ...👍