У нас так... Если СИЗ выходит из строя раньше положенного срока, составляется акт на списание СИЗ. Комиссию прописала своим положением. Туда включила мастера участка, инженера по охране труда, профком. Утверждает акт - главный инженер. К акту прикладываю фотографию непригодного СИЗ (чтобы при проверках не возникало вопросов, а так есть фотография). Перед тем, как подписать акт, требую у работника, чтобы пришел и показал непригодное СИЗ. Работник не получит новые СИЗ пока не сдаст в кладовую старую (а то потом отвечай за ненадлежащий внешний вид работника). Все это, конечно, прописала в своем Положении об обеспечении средствами индивидуальной защиты работников в организации.