Какой срок хранения инструкций по охране труда?

[doc2015]

Подскажите, какой срок хранения инструкций по охране труда?

[Яндекс 0]

[virakocha]

Что вы имеете в иду под хранением ИОТ? Речь идёт о действующих или отменённых ИОТ?

[polevchyk]

до замены новыми

 

[ohrana]

1 час назад, doc2015 сказал:

Подскажите, какой срок хранения инструкций по охране труда?

Пересмотр инструкций по охране труда осуществляется не реже одного раза в 5 лет, а инструкций по охране труда для профессий рабочих, выполняющих работы с повышенной опасностью, а также инструкций по охране труда для работ с повышенной опасностью - не реже одного раза в 3 года (п.49 Инструкции № 176).

[polevchyk]

2 часа назад, ohrana сказал:

Пересмотр инструкций по охране труда осуществляется не реже одного раза в 5 лет, а инструкций по охране труда для профессий рабочих, выполняющих работы с повышенной опасностью, а также инструкций по охране труда для работ с повышенной опасностью - не реже одного раза в 3 года (п.49 Инструкции № 176).

а к чему пересмотр если вопрос был про хранение?

[doc2015]

Вопрос с точки зрения делопроизводства. Сколько должны храниться отмененные инструкции по охране труда?

[ohrana]

12.08.2022 в 18:57, polevchyk сказал:

а к чему пересмотр если вопрос был про хранение?

.

Изменено 4 ноября, 2022 пользователем ohrana
правка

[mej1980]

Отмененные и замененные инструкции не хранятся. 

Вот ответ на мое обращение на форум.

Комитет по труду, занятости и социальной защите Мингорисполкома (далее – комитет) в пределах своей компетенции рассмотрел Ваше электронное обращение и сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 4 инструкции о порядке разработки и принятия работодателями локальных правовых актов, содержащих требования по охране труда, в виде инструкций по охране труда для профессий рабочих и (или) отдельных видов работ (услуг), утвержденной  постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28 ноября 2008 г. № 176 (далее – Постановление 176) наниматель разрабатывает и принимает инструкции по охране труда для профессий рабочих и (или) отдельных видов работ (услуг), выполнение которых осуществляется в организации работниками различных профессий рабочих и должностей служащих.

Пунктом 49 Постановления 176 пересмотр инструкций по охране труда осуществляется не реже одного раза в пять лет, а инструкций по охране труда для профессий рабочих, выполняющих работы с повышенной опасностью, а также инструкций по охране труда для работ с повышенной опасностью – не реже одного раза в три года.

Перечнем типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 (далее – перечень) определены сроки хранения документов по охране труда. В данном перечне отсутствует норма по хранению устаревших (пересмотренных, замененных и отмененных) инструкций по охране труда.

В соответствии с вышеизложенным, инструкции по охране труда пересмотренные (замененные и отмененные) в организации не хранятся.

Первый заместитель председателя

 

П.О.Кунашкевич

 

 

[leo]

Раз нет в 140 постановлении то действует такое правило. При составлении номенклатуры дел предприятия само предприятие экспертной комиссией устанавливает срок хранения инструкций Этот срок устанавливается протоколом. По аналогии с инструкциями по пожарной безопасности (п. 1096.1. пост. 140) инструкции должны храниться 1 год после замены новыми. Просто так их выбросить у нас в не допустимою Все равно должен быть акт списания документа. Понятное дело что это сильно никто не проверяет. Нет и нет. У нас в охране труда за основу берут только действующие все. Остальное как бы сильно срок не установлено. За исключением Расследования и журналов инструктажей. Это я про основное.

[polevchyk]

12 минут назад, leo сказал:

Раз нет в 140 постановлении то действует такое правило. При составлении номенклатуры дел предприятия само предприятие экспертной комиссией устанавливает срок хранения инструкций Этот срок устанавливается протоколом. По аналогии с инструкциями по пожарной безопасности (п. 1096.1. пост. 140) инструкции должны храниться 1 год после замены новыми. Просто так их выбросить у нас в не допустимою Все равно должен быть акт списания документа. Понятное дело что это сильно никто не проверяет. Нет и нет. У нас в охране труда за основу берут только действующие все. Остальное как бы сильно срок не установлено. За исключением Расследования и журналов инструктажей. Это я про основное.

п. 28 постановления Министерства юстиции Республики Беларусь 24.05.2012 № 140 гласит что Регламенты, инструкции, правила, положения, методические указания и рекомендации: До замены новыми

[leo]

Да и вот этот пункт тоже можно применить. Он общий конечно немного для всего. Но видимо можно, но предварительно внести в номенклатуру дел.

[doc2015]

В негосударственных организациях согласно п. 28 постановления 140 инструкции должны храниться постоянно.

[ELENA...]

34 минуты назад, doc2015 сказал:

В негосударственных организациях согласно п. 28 постановления 140 инструкции должны храниться постоянно.

Этот пункт 28 - не относится к инструкциям по охране труда. Лучше всего протоколом экспертной комиссии установить до замены новыми (ДЗН).

[Сергей2010]

36 минут назад, ELENA... сказал:

Этот пункт 28 - не относится к инструкциям по охране труда. Лучше всего протоколом экспертной комиссии установить до замены новыми (ДЗН).

549.  Документы о проведении паспортизации санитарно-
технического состояния условий и охраны труда 
(инструкции, паспорта, таблицы, переписка и др.) 
Постоянно  До ликвидации 
организации 
 

[Сергей2010]

Только что, Сергей2010 сказал:

549.  Документы о проведении паспортизации санитарно-
технического состояния условий и охраны труда 
(инструкции, паспорта, таблицы, переписка и др.) 
Постоянно  До ликвидации 
организации 
 

Этот пункт подойдет?

[virakocha]

Паспортизация уже отменена. Будет ли этот пункт корректным?

[doc2015]

В негосударственных организациях согласно п. 28 постановления 140 инструкции должны храниться постоянно.

[doc2015]

15 часов назад, ELENA... сказал:

Этот пункт 28 - не относится к инструкциям по охране труда. Лучше всего протоколом экспертной комиссии установить до замены новыми (ДЗН).

Где написано, что не относится? Написано инструкции без конкретизации, значит любые инструкции.

[Vasyalevskaya]

2 часа назад, doc2015 сказал:

Где написано, что не относится? Написано инструкции без конкретизации, значит любые инструкции.

В пункте 28 конкретно написано "паспортизации санитарно-технического состояния условий и охраны труда".

Здесь слова ОХРАНА ТРУДА не отделяются от паспортизации.

Т.е. инструкции по проведению паспортизации должны храниться постоянно (хотя она уже и не проводится)

Не нужно притягивать за уши.

[Александр Невский]

19 часов назад, doc2015 сказал:

В негосударственных организациях согласно п. 28 постановления 140 инструкции должны храниться постоянно.

Почему Вы выделяете только негосударственные организации?  П. 28 пост. №140 относится к государственным органам, иным организациям, являющимися источниками комплектования государственных архивов, негосударственным организациям,  индивидуальным предпринимателям. Но вопрос в другом...

Во-первых есть ответ выше Комитета по труду, занятости и социальной защите Мингорисполкома, что срок хранения отмененных инструкций не установлен.

 

А как вам такая версия по хранению (вернее не хранению) инструкций. П. 29 пост. №140 (следующий за п. 28) гласит "Проекты регламентов, инструкций, правил, положений, методических указаний и рекомендаций" хранятся до минования надобности.

Вы скажите, а при чем здесь "проекты инструкций"??? А ответ в пост. №176 по разработке инструкций (или проектов инструкций))) П.24 читайте "Проект инструкции по охране труда подписывается руководителем структурного подразделения на лицевой стороне последней страницы инструкции по охране труда от правого края строки ниже текста инструкции по охране труда с указанием должности служащего, инициалов (инициала собственного имени) и фамилии и представляется на согласование:

службе охраны труда (специалисту по охране труда или уполномоченному нанимателем должностному лицу, на которое возложены соответствующие обязанности по охране труда) либо руководителю юридического лица (индивидуальному предпринимателю), аккредитованного (аккредитованному) на оказание услуг в области охраны труда;

при необходимости, по усмотрению службы охраны труда (специалиста по охране труда или уполномоченного нанимателем должностного лица, на которое возложены соответствующие обязанности по охране труда) либо юридического лица (индивидуального предпринимателя), аккредитованного на оказание услуг в области охраны труда, – другим заинтересованным структурным подразделениям, руководителям и специалистам организации;

профсоюзу (при его наличии)".

Ну что, порассуждаем далее)))☺️

[ELENA...]

18 часов назад, Сергей2010 сказал:

Этот пункт подойдет?

Нет конечно))) Инструкция по проведению паспортизации и инструкции по охране труда это совершенно разные инструкции.

Вопрос у меня только один: зачем нужно хранить не действующую инструкцию по охране труда? Тем более постоянно?

За 13 лет моей работы в охране труда никому еще не понадобились отмененные инструкции по ОТ))).

А у вас были случаи, когда к отмененным инструкциям приходилось возвращаться?

[Александр Невский]

8 минут назад, ELENA... сказал:

А у вас были случаи, когда к отмененным инструкциям приходилось возвращаться?

☺️☺️☺️Только в качестве черновиков для работы.

[polevchyk]

20 часов назад, doc2015 сказал:

В негосударственных организациях согласно п. 28 постановления 140 инструкции должны храниться постоянно.

а что у нас все организации являются источниками комплектования гос архивов?

[doc2015]

Там перечисляется через запятую, почитайте внимательно. И у индивидуальных предпринимателей должны храниться постоянно)

[ELENA...]

19.08.2022 в 16:50, doc2015 сказал:

храниться постоянно)

C 27.10.2022 срок хранения инструкций по ОТ 1 год после замены новыми.

Выходит новая редакция перечня №140, в котором добавлены разделы и изменены сроки хранения многих документов по ОТ, ПБ, Промбез. В том числе документы по аттестации будут храниться 55 лет вместо 75 и т.д.😐